International Book Marketing, Manuela Kerkhoff

Auch ein kleines Unternehmen hat die gleichen Bedürfnisse und Anforderungen wie ein DAX-30-Konzern, nur weniger Personal, um sich darum zu kümmern. Sicherheit, Effizienz und Stabilität sind genau so wichtig, nur muss alles viel einfacher sein und darf eigentlich keinen Aufwand verursachen.

Seit 2004 existiert das Unternehmen International Book Marketing - Manuela Kerkhoff, mittlerweile in Kaiserslautern.

Die wesentlichen Arbeitsmittel von Frau Kerkhoff sind PDFs und Emails. Die Vertragsverhandlungen über neue Buchprojekte strecken sich teilweise über längere Zeit, der Schriftverkehr dazu besteht zum allergrößten Teil aus Emails mit Dateianhängen.

Das benötigte Mailpostfach ist deutlich größer als 12 GB, was es bei keinem Provider "von der Stange" gibt.

Vor dem Einsatz eines KaMUX-Systems hatte Frau Kerkhoff einen stationären Büro-PC und ein Notebook. Jeweils vor und nach einer der zahlreichen Dienstreisen zu Kunden und Messen hat sie die Datenbestände zwischen PC und Notebook synchronisiert.

Diese "Synchron-Sicherheitskopie" wurde zusätzlich jede Woche gemacht, unabhängig von den geplanten Reisen, um auf dem aktuellen Stand zu bleiben. Der Zeitaufwand betrug jeweils 3-4 Stunden. Alleine das Kopieren des lokalen Mailpostfachs dauerte mehr als 2 Stunden. Während dieser Zeit konnte Frau Kerkhoff nicht an den Rechnern arbeiten. Zusätzlich hat sie ebenfalls wöchentlich eine komplette Datensicherung auf externe Medien ausgelagert.

Diese Sicherheit ist für sie unabdingbar, da es ja um das Haupt-Produktionsmittel geht. Wenn ihre Daten, der Mailverkehr oder die Druckvorlagen, Angebote und Prospekte weg wären, existierte das Unternehmen praktisch nicht mehr.

Ein internet-Postfach (IMAP) beim Mailprovider hätte ihr damals wenig genutzt, weil Sie dann im Zug oder Hotel immer einen Online-Zugriff gebraucht hätte, was im Ausland sehr teuer ist. Außerdem sind solche großen Postfächer nicht Standard und damit auch teuer.

Frau Kerkhoff hat sich für ein KMUX-System entschieden, weil:

• das System einen eigenen Mailserver mitbringt
• das System täglich mehrfach und vollautomatisch alle Daten sichert
• das System ihr den weltweiten, sicheren Zugriff auf die zu Hause gespeicherten Daten ermöglicht
• das System automatisch Notebook und Server synchronisiert, sobald eine Verbindung besteht
• sie auch während der Synchronisierung weiter arbeiten kann
• sie auf Ihrem Notebook Windows XP und Thunderbird weiter verwenden kann, also weiterhin mit ihrer vertrauten Umgebung arbeitet
  

Die Installation bei Frau Kerkhoff sieht schematisch so aus:

Die Kosten für die Hardware sind sehr überschaubar geblieben, eingesetzt wurden

• Server PC-Klasse, 2x250 GB HDD System
• 1 TB HDD Backup
• 5-Port GBit Switch
• Brother MFC 5460 CN

Alleine durch die automatischen Abläufe der Synchronisation und der Datensicherung spart Frau Kerkhoff runde 2 Tage pro Monat. Zeit die sie produktiv für Ihr Unternehmen nutzen kann.